档案专业人员
职业概况
职业概况
把信件、卡片、发票、收据和其它记录按照字母顺序或者数字顺序以及以前的文件编排顺序归档，当有需要的时候，就从文档中搜索相关材料。
职业前景
数字化转型推动档案信息化需求增长，就业方向多元（企业、政府机构、图书馆、档案馆等），职业发展路径可晋升至档案主管、信息资源管理经理
职业内容
◆负责指导、监督、检查和协助相关工作人员进行材料的搜集和文件的形成工作，并加以汇总和整理。◆接收档案，并负责检查、验收档案是否完整、准确、系统。◆给所有档案和文件编写目录和索引，并放入档案柜。接待查档人员，开具相关证明文件。◆记录档案的起源，研究档案，指出其历史意义和现实意义。◆利用计算机技术建立数据库，将数据输入到数据库中，形成信息管理系统。◆保护档案馆的各种记录、文件和实物，根据需要将书面的资料制作成各种形式的资料，比如刻录光盘，制作影片等等。
发展路径
近年来我国档案事业取得了前所未有的发展，国家对档案事业的关注度也越来越高，可以说，档案文员职业发展的宏观环境很好。档案文员自身条件是决定个人职业前景的关键，有着丰富的工作经验和扎实的专业知识的人（获得档案学等相关专业硕士以上学历），通过自己的工作能力获得职位上的晋升。档案文员的职业生涯基本上有两个发展方向：一是进行档案学的研究，这需要不断关注档案学的新进展，或是取得高学历；二是进行管理工作，平调到行政办公室、人事处等部门，晋升为办公室主任、档案馆馆长或更高的职务。
从业要求
大专及以上学历，档案学、信息管理等相关专业优先，有档案管理经验者优先，部分岗位需档案管理员资格证书
职业能力
- 1灵活分类能力
- 生成或使用不同的规则以不同方式对事物进行组合或分组的能力。
- 2演绎推理能力
- 在具体问题上使用通用规则产生出有意义的结论与答案的能力
- 3提出见解的能力
- 对一个话题提出一些相关想法见解的能力（主要在于想法的数量，质量、正确性、创造力先不考量）
- 4信息优先级排定能力
- 依据特定规划通过明确的命令或模式来安排事情的能力。
- 5原创能力
- 对于给定的主题或者场景能给出不同寻常的想法，或者可以用开创性方式来解决问题的能力。
- 6问题识别能力
- 在事情出现或可能出现错误的时候能够识别指出的能力。不涉及解决问题，重点在于识别出问题。
职业活动
- 1评估预测
- 估计大小、距离和数量；或确定执行工作活动所需要时间、成本、资源或材料。
- 2获取信息
- 观察、接收和以其他方式获取来自所有相关来源的信息
- 3辨识信息
- 通过分类、评估、认识差异性或相似性来识别信息，并检测出环境或事件的变化
- 4检查检验
- 检查设备、结构或材料，以确定产生错误、问题或缺陷的原因。
- 5与上下级和同事沟通
- 通过电话、书面形式、电子邮件或亲自面对面向主管、同事和下属提供信息。
- 6向他人解读信息
- 翻译或解释信息的含义及作用。
- 7分析数据和信息
- 通过将信息或数据分解来识别出其基本原理、原因或实质
- 8制定目标和策略
- 建立远程目标，并通过指定战略和行动来实现。
职业技能
- 1主动学习
- 了解新的信息对当前和未来的解决问题和决策的影响。
- 2倾听
- 聚焦他人所说的话，花时间去理解要点，在适当的时候问问题，而非在不恰当的时候打断他人讲话。
- 3学习策略
- 在学习或教学新事物时，选择和使用合适的培训/教学方法。
- 4监督检查能力
- 监督/评估自己、其他个人或组织的表现，以改进或采取纠正措施。
- 5阅读理解能力
- 了解与工作相关的文件中的书面句子和段落。
- 6科学能力
- 用科学的规则和方法解决问题。
- 7服务能力
- 积极寻找帮助他人的方法。
- 8敏锐的洞察力
- 能够意识到他人的反应，理解为什么他会有此反应和行动。
- 9设备维所技能
- 执行设备的日常维护，并确定何时以及需要什么样的维护。
- 10设备选择技能
- 确定工作所需的工具和设备。
职业具备知识
- 1文书知识
- 2中文语言
- 3社会学和人类学
职业素养
- 1成就/努力
- 要求建立和保持个人的具有挑战性的成就目标，并努力掌控任务。
- 2适应性/灵活性
- 要求对变化持开放态度且认同工作地点的变换
- 3分析思维
- 要求分析信息且使用逻辑来解决与工作有关的问题。
- 4关注细节
- 要求在完成工作任务时要注意细节
- 5可靠性
- 要求可信赖、有责任心和可靠，并履行责职。
- 6独立性
- 要求个人以自己的方式做事，在很少的指导和无监督的状况下，依靠自己把事情做好。
- 7主动性
- 要求有承担责任和挑战的意愿。
- 8正直
- 要求诚实和讲道德
- 9毅力
- 要求在面对障碍时能坚持
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