市政文员
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所属类别: 商业操作职业族群 / 办公室和管理支持类职业
职业概况
职业概况
市政文员是负责为市政府草拟日程安排和法律法规,做会议记录以及回复官方信件的专职人员。因为市政府工作的特殊性,所以对文员也有较为全面的素质要求,在文字功底和待人接物方面都要具备一定的水平。而且随着办公自动化的实现,文员的计算机水平也要过硬。由于市政文员要与直属上级和其他工作人员进行沟通或者汇报工作,所以要求他们不但要有深厚的文字功底,还要有很强的口头表达能力,如果能够熟练地运用一门外语,则会增加晋升或培训的机会。
职业内容
◆拟定各种官方活动和会议的公开通知。
◆记录和编辑会议的记录,然后将他们分配给合适的官员和工作人员。
◆整理文件档案,并不断更新资料,以方便领导和相关部门查阅。
◆准备会议议程和相关资料。
◆根据领导指示拟定法令、决定和宣告,并分配给相关部门,以便能按时执行、完成。
◆对反馈信息做及时和全面的整理,以利于各项法律法规的执行并上传执行情况。
◆制作选票等选举用资料,联系参加选举和被选举人员,制定书面的选举用资料。
◆帮助相关执行部门发行各种许可证。

